Workplace Ready

Warum moderne Arbeitsplätze oft nicht funktionieren

Trotz moderner IT-Infrastruktur kämpfen viele Unternehmen mit ineffizienten Setups, hohem Support-Aufwand und unklaren Zuständigkeiten.

Stolperfallen unterm Schreibtisch

Schlecht geplante Kabelwege behindern Bewegung, bergen Risiken - und sabotieren moderne Arbeitsplatzkonzepte.

Ressourcenengpässe bei Umzügen

Bei größeren IT-Umzugsprojekten fehlen interne Kapazitäten oder externe Anbieter - besonders kurzfristig oder parallel zu IT-Betrieb.

Hoher Support-Aufwand

Die IT wird durch vermeidbare Alltagsprobleme gebunden, statt sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Fehlender Überblick

Geräte, Zubehör und Verantwortlichkeiten sind unklar dokumentiert - IT verliert den Überblick und reagiert nur noch ad hoc.

Fehlende Standards

Jeder Arbeitsplatz ist individuell eingerichtet, was zu Kompatibilitätsproblemen, Wildwuchs und Support-Overhead führt.

IT kommt zu spät ins Spiel

Wird die IT erst nachträglich eingebunden, fehlen essenzielle Voraussetzungen - das Setup wird zur Improvisation.

Fehlende Koordination externer Partner

Zu viele Beteiligte - aber niemand übernimmt die Verantwortung. Das führt zu Missverständnissen und Reibungsverlusten im Ablauf.

Jetzt Herausforderungen lösen

Lassen Sie uns analysieren, wie Sie Ihren Workplace skalierbar und effizient gestalten können.

Standardisierte Arbeitsplatz-IT - einsatzbereit ab Tag eins

Von Abbau über Verkabelung bis Übergabe: Workplace Ready macht Arbeitsplätze zuverlässig startklar - ohne Tickets und ohne Nacharbeiten.

Workplace Ready stellt sicher, dass Arbeitsplätze nach einem Umzug oder Umbau sofort einsatzbereit sind. Wir arbeiten mit standardisierten SOPs, übernehmen die vollständige technische Einrichtung und koordinieren alle Beteiligten. Kabelmanagement nach ArbStättV/DGUV, klare Abnahmeprozesse und dokumentierte Qualität sorgen dafür, dass Montagmorgen alles läuft - ohne Tickets, Verzögerungen oder Nacharbeit.

Sofort startklar - ohne Tickets

Unsere Teams bauen Arbeitsplätze nach klaren SOPs und Standards auf – sauber, strukturiert und getestet. So läuft der Betrieb ohne zusätzliche IT-Tickets weiter.

Kabelmanagement nach ArbStättV & DGUV

Sicheres, ordentliches Kabelmanagement gemäß Arbeitsstättenverordnung und DGUV-Richtlinien. Keine Stolperfallen, keine Risiken, klare ergonomische Ordnung.

Steuerung zwischen IT, FM und Gewerken

Über 5.000 erfolgreich umgesetzte Arbeitsplätze: Wir übernehmen die technische Koordination zwischen IT, Facility und externen Partnern und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Dokumentation & Qualitätssicherung

Mit unserem Premium-Paket erhalten Sie Fotoprotokolle, Port-/Power-Maps und geprüfte Sichtprüfungen. Jeder Arbeitsplatz ist nachvollziehbar dokumentiert und sicher abgenommen.

Standardisierte SOPs & Abnahmeprozesse

Jeder Arbeitsplatz folgt denselben geprüften SOPs und Checklisten. Abnahmeprozesse sichern gleichbleibende Qualität – unabhängig vom Projektumfang oder Standort.

Unser Vorgehen

1

Bedarf verstehen

Im Erstgespräch klären wir Anforderungen, Umfang und Zeitplan. Wir erfassen die technischen Rahmenbedingungen und legen die passende Paketstruktur fest.

2

Planung & Vorbereitung

Wir erstellen den Projektplan, definieren die benötigten SOPs und stimmen IT, FM und externe Gewerke ab. Material, Teams und Abläufe sind vorab vollständig vorbereitet.

3

Umsetzung vor Ort

Wir setzen den Abbau und Aufbau Arbeitsplatz für Arbeitsplatz nach klaren SOPs um: strukturierte Verkabelung, DGUV-/ArbStättV-Konformität und – je nach Paket – Funktionstests und Dokumentation.

4

Übergabe & Start

Nach der Qualitätskontrolle erfolgt die strukturierte Abnahme. Arbeitsplätze sind sofort einsatzbereit – ohne Tickets und ohne Nacharbeiten. Premium: vollständige Dokumentation inklusive.

Workplace Ready starten

Aus der Praxis: Wie Workplace Ready eingesetzt wird

Ob wenige Arbeitsplätze oder großer Standortwechsel: Unsere Praxisbeispiele machen greifbar, welche Probleme wir lösen und wie der Weg von ‚so geht es nicht weiter‘ zu ‚am Montag läuft alles‘ konkret aussieht.

34 Arbeitsplätze sicher und sauber verkabelt - in einem Tag

Ein Unternehmen meldete zunehmende Probleme mit schlecht verlegten Kabeln: elektrische Tischhöhen ließen sich nicht nutzen, Geräte wurden beschädigt und ein Laptop fiel durch Kabelzug sogar vom Tisch. Bei einer schnellen Begehung wurden zudem Stolperfallen sowie falsch belastete Steckdosen entdeckt. Innerhalb eines Wochenendes optimierten wir 34 Arbeitsplätze komplett mit CablePro - strukturiert, sicher und sauber.

Alle Arbeitsplätze wurden sauber, sicher und vollständig funktionstüchtig übergeben. Die höhenverstellbaren Tische ließen sich ohne Zugbelastung nutzen, Stolperfallen wurden komplett entfernt und defekte oder kritische Kabel ersetzt. Das Team konnte am Montag ohne Nacharbeiten sofort produktiv starten.

Effizienter Ablauf, null Ausfälle: Der gesamte Standort startete planmäßig und vollständig funktionsfähig in die neue Woche.

Für den kompletten IT-Umzug eines neuen Standorts kombinierten wir Planung, Kabelmanagement, Inventarisierung und Qualitätsprüfung. Durch die enge Koordination aller beteiligten Gewerke konnten wir Freitag und Samstag nutzen, um alle 80 Arbeitsplätze aufzubauen, zu dokumentieren und testfähig zu übergeben.

Beim Umzug eines Standorts mit 80 Mitarbeitenden war eine enge Abstimmung zwischen IT, Facility und dem Umzugsdienst notwendig. Wir führten den Rückbau am Donnerstagabend durch, begleiteten den Transport und starteten direkt mit dem strukturierten Neuaufbau. Jeder Arbeitsplatz wurde dokumentiert, geprüft und vollständig betriebsbereit an das interne IT-Team übergeben.

Skalierbare Hilfe für die interne IT: Workplace Ready Standard im Zwei-Wochen-Rollout

Ein Unternehmen mit 600 Arbeitsplätzen zog über zwei Wochen abteilungsweise in ein neues Büro. Die interne IT übernahm Teile des Aufbaus, stieß aber kapazitativ an Grenzen. Mit Workplace Ready Standard unterstützten wir flexibel einzelne Bereiche, übernahmen kritische Phasen und stellten sicher, dass alle Umzugsetappen reibungslos verliefen.

Die interne IT wurde entlastet, Engpässe konnten abgefedert werden und der Rollout blieb trotz hoher Komplexität stabil.