Basic
49 € pro Arbeitsplatz
Abbau & Aufbau – solide Basis
- Aufbau (bis 2 Monitore, Dock, Telefon etc.)
- Verkabelung nach Vorgabe, Bodentank-Patch
- Kabel bündeln, Stolperfallen frei
- Arbeitsplatz sauber übergeben
- Funktionstest (Basisprüfung)
Service für Arbeitsplatz-Projekte
Montag starten – ohne Stolperfallen.
Der strukturierte Service für Aufbau, Umzug & Optimierung von Arbeitsplätzen.
- ab 49 €
- pro Arbeitsplatz, zzgl. MwSt.
- 30
- Arbeitsplätze Mindestabnahme
- 5.000+
- umgesetzte Arbeitsplätze
Arbeitsplatz 3.14, Abnahme
- Strom
- BT-07, Dose 2 und 3
- Daten
- BT-07 A3 → Switch 2, Port 17
- Kabel im Kanal geführt, Stolperfallen frei
- Tisch über volle Höhe verstellt, ohne Zug auf Kabeln
- DGUV V3 Sichtprüfung ohne Befund
- Funktionstest Dock, Monitore, Telefon
- Fotoprotokoll: 3 Aufnahmen
Warum moderne Arbeitsplätze oft nicht funktionieren
Trotz moderner IT-Infrastruktur kämpfen viele Unternehmen mit ineffizienten Setups, hohem Support-Aufwand und unklaren Zuständigkeiten.
- Stolperfallen unterm Schreibtisch
- Schlecht geplante Kabelwege behindern Bewegung, bergen Risiken – und sabotieren moderne Arbeitsplatzkonzepte.
- Ressourcenengpässe bei Umzügen
- Bei größeren IT-Umzugsprojekten fehlen interne Kapazitäten oder externe Anbieter – besonders kurzfristig oder parallel zu IT-Betrieb.
- Hoher Support-Aufwand
- Die IT wird durch vermeidbare Alltagsprobleme gebunden, statt sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
- Fehlender Überblick
- Geräte, Zubehör und Verantwortlichkeiten sind unklar dokumentiert – IT verliert den Überblick und reagiert nur noch ad hoc.
- Fehlende Standards
- Jeder Arbeitsplatz ist individuell eingerichtet, was zu Kompatibilitätsproblemen, Wildwuchs und Support-Overhead führt.
- IT kommt zu spät ins Spiel
- Wird die IT erst nachträglich eingebunden, fehlen essenzielle Voraussetzungen – das Setup wird zur Improvisation.
- Fehlende Koordination externer Partner
- Zu viele Beteiligte – aber niemand übernimmt die Verantwortung. Das führt zu Missverständnissen und Reibungsverlusten im Ablauf.
Standardisierte Arbeitsplatz-IT – einsatzbereit ab Tag eins
Von Abbau über Verkabelung bis Übergabe: Workplace Ready macht Arbeitsplätze zuverlässig startklar – ohne Tickets und ohne Nacharbeiten.
Workplace Ready stellt sicher, dass Arbeitsplätze nach einem Umzug oder Umbau sofort einsatzbereit sind. Wir arbeiten mit standardisierten SOPs, übernehmen die vollständige technische Einrichtung und koordinieren alle Beteiligten. Kabelmanagement nach ArbStättV/DGUV, klare Abnahmeprozesse und dokumentierte Qualität sorgen dafür, dass Montagmorgen alles läuft – ohne Tickets, Verzögerungen oder Nacharbeit.
- Sofort startklar - ohne Tickets
- Unsere Teams bauen Arbeitsplätze nach klaren SOPs und Standards auf – sauber, strukturiert und getestet. So läuft der Betrieb ohne zusätzliche IT-Tickets weiter.
- Kabelmanagement nach ArbStättV & DGUV
- Sicheres, ordentliches Kabelmanagement gemäß Arbeitsstättenverordnung und DGUV-Richtlinien. Keine Stolperfallen, keine Risiken, klare ergonomische Ordnung.
- Steuerung zwischen IT, FM und Gewerken
- Über 5.000 erfolgreich umgesetzte Arbeitsplätze: Wir übernehmen die technische Koordination zwischen IT, Facility und externen Partnern und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Dokumentation & Qualitätssicherung
- Mit unserem Premium-Paket erhalten Sie Fotoprotokolle, Port-/Power-Maps und geprüfte Sichtprüfungen. Jeder Arbeitsplatz ist nachvollziehbar dokumentiert und sicher abgenommen.
- Standardisierte SOPs & Abnahmeprozesse
- Jeder Arbeitsplatz folgt denselben geprüften SOPs und Checklisten. Abnahmeprozesse sichern gleichbleibende Qualität – unabhängig vom Projektumfang oder Standort.
So läuft ein Projekt
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe, mit klaren Zuständigkeiten in jedem Schritt.
- Schritt 1Bedarf verstehenIm Erstgespräch klären wir Anforderungen, Umfang und Zeitplan. Wir erfassen die technischen Rahmenbedingungen und legen die passende Paketstruktur fest.
- Schritt 2Planung & VorbereitungWir erstellen den Projektplan, definieren die benötigten SOPs und stimmen IT, FM und externe Gewerke ab. Material, Teams und Abläufe sind vorab vollständig vorbereitet.
- Schritt 3Umsetzung vor OrtWir setzen den Abbau und Aufbau Arbeitsplatz für Arbeitsplatz nach klaren SOPs um: strukturierte Verkabelung, DGUV-/ArbStättV-Konformität und – je nach Paket – Funktionstests und Dokumentation.
- Schritt 4Übergabe & StartNach der Qualitätskontrolle erfolgt die strukturierte Abnahme. Arbeitsplätze sind sofort einsatzbereit – ohne Tickets und ohne Nacharbeiten. Premium: vollständige Dokumentation inklusive.
Was Sie mit Workplace Ready erreichen
Funktionierende Arbeitsplätze, klare Abnahmen und weniger Belastung für interne Teams.
- Sofort produktiv ab Tag einsAlle Arbeitsplätze sind am ersten Tag funktionsfähig. Keine Verzögerungen, keine IT-Feuerwehraktionen.
- Weniger IT-Tickets & StörungenDGUV-konforme Umsetzung und klare Abnahmen reduzieren Supportfälle in der ersten Woche deutlich.
- Entlastung für IT und FacilityTeams müssen keine Kabelprobleme, Nacharbeiten oder Abstimmungen übernehmen.
- Sicherheit & Ordnung nach ArbStättV/DGUVRichtlinienkonforme Umsetzung verhindert Stolperfallen und fehlerhafte Anschlüsse.
- Planbare Umsetzung ohne ÜberraschungenSOPs, Checklisten und klare Schnittstellen sorgen für zuverlässige Abläufe.
- Volle Transparenz durch Dokumentation (Premium)Fotoprotokolle und Port-/Power-Maps schaffen Klarheit – ideal für Audits.
Pakete und Preise
- Preise pro Arbeitsplatz
- Mindestabnahme: 30 Arbeitsplätze
- Region & Timing nach Verfügbarkeit
- Preise zzgl. MwSt.
Standard
Meist gewählt79 € pro Arbeitsplatz
Optimiert + Kabelmanagement
- Alles aus Basic
- Abbau
- Optimiertes Kabelmanagement (Klett/Kanal)
- Switch-Patching
Premium
119 € pro Arbeitsplatz
Vollservice + Dokumentation
- Alles aus Standard
- Ergonomie-Check (ArbStättV)
- Sichtprüfung nach DGUV V3 (äußere Schäden)
- Fotoprotokoll + Port-/Power-Map
Auch ohne Umzug
CablePro: Verkabelungsoptimierung
59 € pro Arbeitsplatz
- Analyse & Zielbild, sauberes Kabelmanagement
- DGUV-V3-Sichtprüfung (äußerliche Prüfung)
- Ordnung & Ergonomie am Arbeitsplatz
- Fotoprotokoll / Port-&-Power-Map (Optional)
Aus der Praxis: Wie Workplace Ready eingesetzt wird
Ob wenige Arbeitsplätze oder großer Standortwechsel: Unsere Praxisbeispiele machen greifbar, welche Probleme wir lösen und wie der Weg von ‚so geht es nicht weiter‘ zu ‚am Montag läuft alles‘ konkret aussieht.
- 34 Arbeitsplätze sicher und sauber verkabelt – in einem Tag
Ein Unternehmen meldete zunehmende Probleme mit schlecht verlegten Kabeln: elektrische Tischhöhen ließen sich nicht nutzen, Geräte wurden beschädigt und ein Laptop fiel durch Kabelzug sogar vom Tisch. Bei einer schnellen Begehung wurden zudem Stolperfallen sowie falsch belastete Steckdosen entdeckt. Innerhalb eines Wochenendes optimierten wir 34 Arbeitsplätze komplett mit CablePro – strukturiert, sicher und sauber.
ErgebnisAlle Arbeitsplätze wurden sauber, sicher und vollständig funktionstüchtig übergeben. Die höhenverstellbaren Tische ließen sich ohne Zugbelastung nutzen, Stolperfallen wurden komplett entfernt und defekte oder kritische Kabel ersetzt. Das Team konnte am Montag ohne Nacharbeiten sofort produktiv starten.
- Standortumzug mit 80 Arbeitsplätzen – strukturiert geplant und ohne Betriebsunterbrechung umgesetzt
Beim Umzug eines Standorts mit 80 Mitarbeitenden war eine enge Abstimmung zwischen IT, Facility und Umzugsdienst notwendig. Der Zeitrahmen war eng, die Abhängigkeiten hoch und ein reibungsloser Start in der neuen Woche kritisch. Wir übernahmen Rückbau, Transportbegleitung, strukturierten Neuaufbau sowie Dokumentation und technische Prüfung aller Arbeitsplätze.
ErgebnisDer gesamte Standort konnte planmäßig und vollständig funktionsfähig in die neue Woche starten. Durch die enge Koordination aller Beteiligten, klare Übergaben und die strukturierte technische Umsetzung wurden Ausfälle vermieden, Nacharbeiten minimiert und die interne IT deutlich entlastet.
- Skalierbare Hilfe für die interne IT: Workplace Ready Standard im Zwei-Wochen-Rollout
Ein Unternehmen mit 600 Arbeitsplätzen zog über zwei Wochen abteilungsweise in ein neues Büro. Die interne IT übernahm Teile des Aufbaus, stieß aber kapazitativ an Grenzen. Mit Workplace Ready Standard unterstützten wir flexibel einzelne Bereiche, übernahmen kritische Phasen und stellten sicher, dass alle Umzugsetappen reibungslos verliefen.
ErgebnisDie interne IT wurde entlastet, Engpässe konnten abgefedert werden und der Rollout blieb trotz hoher Komplexität stabil.
Häufige Fragen
Was unterscheidet „Workplace Ready“ von einem normalen Umzugsservice?
Workplace Ready ergänzt den Umzugsservice: Umzugsfirmen transportieren Möbel und Hardware – wir sorgen danach für funktionierende, sichere IT-Arbeitsplätze. Dazu gehören Abbau am alten Standort, Aufbau am neuen Standort, Kabelmanagement nach ArbStättV/DGUV, Funktionstests und – paketabhängig – vollständige Dokumentation. Wir übernehmen bewusst nicht den Transport, sondern den technischen Teil der Arbeitsplatzherstellung.
Ab wie vielen Arbeitsplätzen kann „Workplace Ready“ gebucht werden?
Workplace Ready ist für Projekte ab 30 Arbeitsplätzen ausgelegt.
Kleinere Umfänge prüfen wir individuell – abhängig von Setup, Standort und Anforderungen.
Ob es sich für Sie lohnt, hängt primär von der Komplexität und dem gewünschten Qualitätsniveau ab. Gerne sprechen wir das gemeinsam durch.
Was genau umfasst Workplace Ready?
Workplace Ready beinhaltet Abbau, Aufbau, DGUV-/ArbStättV-konformes Kabelmanagement, Funktionstests (je nach Paket), Qualitätssicherung und – im Premium-Paket – vollständige Dokumentation.
Ziel: Arbeitsplätze, die ab Tag eins produktiv nutzbar sind, ohne Nachbesserung.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit unserer internen IT bzw. unserem Dienstleister?
Wir übernehmen die Schnittstelle zwischen IT, Facility und externen Gewerken.
Im Kick-off klären wir Rollen, Verantwortlichkeiten und technische Anforderungen.
Ihre interne IT wird entlastet: Sie muss weder Kabelmanagement noch Abnahmeprozesse noch Detail-Koordination übernehmen
Was passiert im Kick-off genau?
Im Kick-off klären wir technische Anforderungen, Netzwerktopologie, Möbel- und Verkabelungsstandards, Dokumentationsumfang, Rollen und Zeitplan.
Außerdem koordinieren wir IT, Facility und Umzugsunternehmen, damit der Ablauf vor Ort reibungslos funktioniert.
Wie lange dauert der Ab- und Aufbau pro Arbeitsplatz?
Je nach Setup rechnen wir mit ca. 30–45 Minuten pro Arbeitsplatz.
Durch SOP-basierte Abläufe und parallele Teams können wir größere Projekte effizient umsetzen.
Premium-Pakete beinhalten zusätzliche Tests und Dokumentation, die etwas mehr Zeit benötigen.
Ist die Durchführung DGUV-/ArbStättV-konform?
Ja.
Wir richten Kabelmanagement und Arbeitsplatz-Setups nach geltenden ArbStättV- und DGUV-Regelwerken aus.
Dazu gehören sichere Kabelführung, ergonomische Nutzung, elektrische Sicherheit sowie – je nach Paket – dokumentierte Sichtprüfungen.
Wie wird die DGUV-konforme Prüfung dokumentiert?
Wir dokumentieren die Sichtprüfung nach DGUV V3 per Protokoll.
Im Premium-Paket erhalten Sie zusätzlich Fotodokumentationen, Port-/Power-Maps und – falls gewünscht – Abnahmebestätigungen pro Arbeitsplatz.
Das liefert vollständige Nachweise für IT und Facility.
Wie läuft die Abnahme ab?
Nach der Umsetzung führen wir eine strukturierte Qualitätskontrolle durch: Verkabelung, Sicherheit, Sichtprüfung, Funktionscheck (Paketabhängig).
Alle Abweichungen werden direkt behoben.
Erst danach erfolgt die saubere Übergabe an IT oder Facility.
Kann ich CablePro auch unabhängig von einem Umzug buchen?
Ja.
CablePro optimiert bestehende Arbeitsplätze mit sauberem Kabelmanagement, DGUV-Sichtprüfung und optionaler Dokumentation.
Ideal bei chaotischer Verkabelung, eingeschränkter Höhenverstellbarkeit oder Stolperfallen im Büro.
Welche Zusatzleistungen können ergänzt werden?
Je nach Bedarf können wir Spezialverkabelung, Hardware-Tests, Netzwerk-Labeling, Dokumentationspakete sowie Port-/Power-Maps ergänzen.
Diese Leistungen werden im Kick-off abgestimmt und projektweise hinzugefügt.
Welche Voraussetzungen müssen vor Ort erfüllt sein?
Für eine reibungslose Umsetzung benötigen wir:
– Zugang zu den Räumen und Etagen (inkl. Schlüssel/Zutritt)
– bereitstehende Möbel und Hardware
– funktionierende Strom- und Netzwerkpunkte
– einen zentralen Ansprechpartner aus IT oder Facility
– Zeitfenster für Umsetzung (z. B. Wochenende, Abendstunden)
Details klären wir im Kick-off.
Wie kann ich Elvion IT am besten erreichen?
Der einfachste Weg ist über unser Kontaktformular oder per E-Mail an info@elvion-it.de.Nach Ihrer Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktags.Für spezifische Themen oder Rückfragen vereinbaren wir gern einen kurzen Austausch per Videocall oder Telefon - unkompliziert und direkt mit dem passenden Ansprechpartner.
Es sind noch Fragen offen?
Melden Sie sich direkt bei uns – wir beraten Sie gern persönlich.
Ihr Ansprechpartner
Michael Elsing, Gründer und Geschäftsführer
Im Erstgespräch sprechen Sie direkt mit mir. Wir klären Umfang, Zeitplan und welches Paket zu Ihrem Projekt passt.
Entlasten Sie Ihre IT – wir übernehmen den Arbeitsplatzaufbau.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir klären Rollen, Aufwand und die passende Umsetzung für Ihr Projekt.